Иностранцы в России имеют особый правовой статус. В связи с этим отличаются правила оформления с ними трудового соглашения и накладываются дополнительные обязательства на работодателей. Они обязаны направить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в орган миграционной службы. Как правильно составить сообщение о приеме на работу иностранного гражданина и в какой территориальный орган ФМС подавать уведомление?
Особенности заключения трудового договора с иностранным гражданином
Согласно статье 327.2 ТК РФ, кроме сведений, обязательных при оформлении трудового соглашения с гражданином России, в договоре указываются дополнительные данные о:
- документе, подтверждающем право иностранца на работу в Российской Федерации, патент или разрешение;
- документе, который предоставляет иностранным гражданам право находиться на территории РФ: вид на жительство, разрешение на временное проживание, виза или миграционная карта, выданные согласно положениям Федерального закона №115 о правовом положении иностранцев;
- необходимо включить условие по оказанию первичной и неотложной медицинской помощи на основании полиса ОМС или соглашения, оформленного работодателем с лечебным учреждением на платной основе.
Обратите внимание!
В России есть ограничения в приеме на работу граждан других стран, которые были введены в декабре 2017 года Постановлением Правительства РФ 1467. Например, в штатах транспортных компаний, занимающихся сухопутными пассажирскими перевозками, доля иностранцев должна составлять не более 28%.
Процедура трудоустройства иностранного гражданина
Она напрямую зависит от правового статуса иностранного работника:
1. Имеющий визу.
Нужно сделать следующее:
- получить в службе занятости подтверждение целесообразности привлечения иностранных специалистов, для чего направить в эту организацию заявку о необходимости привлечения таких работников;
- получить в службе, контролирующей вопросы миграции разрешение на привлечение к труду граждан иной страны, подав в этот государственный орган соответствующее заявление;
- заплатить государственную пошлину. На 2019 год она составляет 10 000 руб. на каждого специалиста из другой страны;
- получить в территориальном отделении УВМ МВД приглашение на въезд иностранца, направив туда ходатайство и заплатив госпошлину 800 руб. Бумагу выдадут через 20 дней.
- обратиться в ГУВМ МВД РФ, чтобы получить разрешения на труд иностранца. Одновременно с заявлением представляется фотография иностранца, копия его паспорта, банковская выписка или иной документ, который подтвердит оплату госпошлины в размере 3 500 руб.
- в течение 3 рабочих дней уведомить службу, контролирующую миграцию в Россию, о прибытии иностранца на место трудоустройства;
- заключить трудовое соглашение.
2. Обладающего видом на жительство.
Процесс приема на работу этой категории иностранцев ничем не отличается от порядка трудоустройства граждан России. Но при этом работодателю надо проверить, не просрочен ли ВНЖ, а в последующем контролировать его срок действия, равный 5 годам. Уведомление в отдел миграции подавать обязательно. Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней.
3. Имеющего разрешение на временное проживание.
Процедура принятия их на работу аналогична процедуре трудоустройства иностранцев с ВНЖ. При этом надо помнить, что срок действия разрешения – 3 года, а трудоустроиться можно только в том регионе, где выдано разрешение. Также надо в течение 3 рабочих дней сообщить территориальному отделению МВД о приеме гражданина другой страны на работу.
4. Не имеющего визы.
При устройстве на работу эта категория иностранных граждан обязана самостоятельно получить и предъявить работодателю патент, оформленный согласно правилам, утвержденных ГУВМ МВД России. Его стоимость определяется исходя из региона трудоустройства и срока, на который выдается документ.
Патент выдается на период от 1 месяца до года и может быть однократно продлен. Без получения разрешения на временное проживание такой иностранец имеет право работать в одной организации не более 2 лет. Потом ему придется выехать за территорию РФ, снова въехать и получить новый патент.
Чтобы трудоустроить таких иностранцев, необходимо выполнить те же действия, что и при приеме на работу граждан других государств с визой.
Обратите внимание!
Не оформляя дополнительных документов в России, могут трудоустроиться граждане стран ЕАЭС - Казахстана, Беларуси, Киргизии и Армении. Но гражданам Украины, Абхазии, Узбекистана и Азербайджана они понадобятся, поскольку эти страны не входят в Евразийский экономический союз.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Ранее уведомление необходимо было предоставлять в отделение ФМС. Однако в 2016 году служба была упразднена Указом Президента № 156 и миграционными вопросами теперь занимается Главное Управление по вопросам миграции МВД России. Поэтому уведомление направляется именно сюда.
Статья 8 Закона № 115-ФЗ о правовом положении иностранных граждан обязывает организации, принимающие на работу граждан других государств уведомлять УВМ МВД о заключении трудовых соглашений с такими лицами. Это необходимо сделать в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за оформлением трудового договора.
Обратите внимание!
Уведомление подается по каждому иностранцу в отдельности.
Необходимость подачи такого документа касается всех категорий иностранцев, в том числе имеющих вид на жительство, граждан стран ЕАЭС и беженцев.
Обратите внимание!
За неподачу уведомления или нарушения срока его представления на работодателя будут наложены штрафы в соответствии с 3 частью 18.15 статьи КоАП РФ.
Как составить уведомление о приеме на работу
При составлении уведомления надо руководствоваться формами, установленными приказом МВД России № 11 от 10.01.2018. Нарушение этих форм может повлечь за собой отказ в приеме документа и наложение штрафных санкций, как и в случаях неподачи уведомления или нарушения сроков его представления.
Документ составляется в простой письменной форме с применением машинописных технических средств или ПК и заверяется печатью организации. При оформлении уведомления не допускаются какие-либо помарки.
Куда подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Документ надо подавать в территориальный орган УВМ МВД, находящийся в том субъекте РФ, где принимающая на работу организация осуществляет свою деятельность.
Например, если компания находится в Санкт-Петербурге, то уведомление подается в УВМ ГУ МВД по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
Подавать уведомление разрешается лично уполномоченным представителем работодателя или почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
Образец заполнения формы уведомления о приеме на работу иностранного гражданина
В 2019 году уведомление необходимо заполнять по новому образцу, приведенному в приложении № 13 к приказу МВД России от 10.01.2018 года.
