Проверка кандидатов при приеме на работу — необходимая практика для государственных учреждений. Так, проверяют кандидатов на должности органы внутренних дел, прокуратуры, организации оборонного комплекса. Проверка может проводиться и в негосударственных организациях. В составе работодателя есть специальное подразделение, занимающееся проверкой кандидатов, — служба безопасности. Как проводится проверка СБ при приеме на работу.
Как работает служба безопасности, зачем проверяют соискателя при приеме на работу
Проверка службой безопасности проводится для того, чтобы убедиться, что кандидат максимально соответствует должности на которую он претендует:
- Его профессиональные знания и квалификация имеют достаточный уровень.
- Его деловая репутация позволяет доверить ему принятие ответственных решений и материальных ценностей.
- Моральный облик кандидата достаточно хорош, чтобы на него можно было положиться.
- У кандидата отсутствуют препятствия для трудоустройства.
- Кандидат психологически способен выполнять работу на данной должности.
Обратите внимание!
Отдельные виды организаций на законодательном уровне обязуются требовать от соискателя соответствия критериям. Педагогические работники не вправе иметь судимость — документ о ее отсутствии предоставляют в рамках трудоустройства. А Федеральный закон о прокуратуре РФ обязывает соискателей на прокурорские должности иметь соответствующий моральный облик.
Порядок проверки кандидата службой безопасности для организаций не установлен законодательно, однако на практике используются следующие методики:
- Письменное анкетирование и тестирование: соискателю предоставляют ряд вопросов о его биографии, профессиональных достижениях, а также, в некоторых случаях, психологический тест.
- Устное собеседование, которое проводится чаще всего потенциальным начальником и сотрудником кадровой службы, но сотрудник СБ также может быть привлечен.
- Проверка документов, представленных соискателем.
- Тест на полиграфе — на проведение процедуры требуется согласие соискателя, отказ от прохождения полиграфа не является поводом для отказа в предоставлении работы.
- Опрос бывших работодателей и коллег соискателя.
Когда проводится проверка службой безопасности
Проверка службой безопасности — внутренняя процедура, проводимая организацией. Поэтому проводиться она может в любой момент, как до трудоустройства соискателя, так и после. Однако логичнее ее проводить до заключения с гражданином трудового договора, ведь результат проверки службой безопасности сами по себе не будут являться причиной увольнения.
Уволить работника можно только в случае наступления одного из оснований, предусмотренного Трудовым кодексом РФ.
Обратите внимание!
Проверка службой безопасности — это проверка персональных данных соискателя. Для ее проведения соискатель должен дать письменное разрешение. До получения такого разрешения проводить проверку воспрещается.
Какие сведения проверяет служба безопасности при трудоустройстве
В ходе проверки СБ проверяет те данные, которые важны для конкретного работодателя и установлены внутренними инструкциями. Проверяется:
- Подлинность представленных кандидатом документов. Начиная с паспорта — его подлинность можно проверить с помощью онлайн сервиса МВД. Для подтверждения подлинности документов об образовании можно проверить, связавшись с учебным заведением, их выдавшим.
- Профессиональный опыт. Для его проверки у кандидата запрашиваются рекомендательные письма с прошлых мест работы, а для проверки их подлинности или для получения дополнительной информации связываются с бывшим начальником или коллегами.
- Биографические данные. Служба безопасности может выходить на родных и близких соискателя для уточнения или подтверждения данных.
- Моральный и нравственный облик — пункт проверки, признанный убедить, что соискатель является честным, добросовестным и ответственным гражданином, которому можно доверить вакантную должность. В рамках проверки можно прибегать к разным способам вплоть до проверки штрафов ГИБДД соискателя, социальных сетей кандидатов.
Процедура проверки кандидатов при приеме на работу
Процедура проведения проверки законодательно не урегулирована, а значит работодатель вправе самостоятельно устанавливать порядок приема на работу и проверки. Наиболее полная проверка кандидата может осуществляться в следующем порядке:
- Заочное анкетирование и тестирование. Кандидаты предоставляют базовые данные о себе и проводят первичное тестирование своих профессиональных качеств, распространены, например, тестовые задания.
- Очное собеседование: с участием представителя службы безопасности или без такового.
- Проверка предоставленных документов или их копий с помощью онлайн ресурсов или через обзвон третьих лиц.
- Тестирование кандидата на детекторе лжи.
- Выполнение углубленных тестирований профессиональных качеств, прохождение психологических тестов.
Полученные данные анализируются. В ходе анализа сотрудники службы безопасности, совместно с сотрудниками кадровой службы, должны установить на сколько гражданин соответствует по профессиональным и психологическим качествам вакантной должности, насколько он был честен с потенциальным работодателем и не противоречит ли предоставленная им информация данным, полученным из прочих источников. Важно установить не возникнет ли в случае найма гражданина конфликта интересов.
Как защитить свои права
Соискателю при попытке трудоустройства необходимо помнить:
- В ходе трудоустройства работодатель вправе требовать только строго определенный перечень документов. Этот перечень приведен в статье 65 Трудового кодекса РФ, в его составе: паспорт, трудовая книжка, военный билет, СНИЛС или электронный документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета, документ об образовании. В некоторых случаях, предусмотренных законом, требуется справка о несудимости и об отсутствии статуса привлеченного к административной ответственности. Если организация не относится к числу тех, которые обязаны требовать дополнительные документы, то требования незаконны и соискатель вправе отказать в предоставлении сведений. Такой отказ не является причиной для отказа в предоставлении работы.
- Потенциальный работодатель обязан запросить разрешение на обработку персональных данных. Без такого разрешения проверка незаконна и для работодателя она является административным правонарушением. Соискатель вправе отказать в предоставлении такого разрешения, что не является основанием для отказа в найме.
- Не обязан соискатель соглашаться на проведения тестирования на полиграфе.
- Единственная причина, по которой работодатель вправе отказать в найме на работу, — несоответствие деловых качеств соискателя вакантной должности. Под деловыми качества понимаются профессиональные и личные качества, которые делают гражданина способным выполнять ту или иную работу. Поэтому неоплаченный штраф ГИБДД — это не причина для отказа в трудоустройстве.
Обратите внимание!
Если работодатель нарушил законодательство об обработке персональных данных - у соискателя есть основания для обращения в суд и привлечения работодателя по статье 13.11 Кодекса об административной ответственности РФ.
Если после проверки службой безопасности работодатель отказал кандидату в трудоустройстве, и этот отказ кажется соискателю необоснованным, то он вправе затребовать у работодателя письменное объяснение причин отказа. В течение семи дней объяснения должны быть предоставлены. Объяснения должны содержать четкую аргументацию, почему работодатель нашел деловые качества соискателя не соответствующими должности.
Если объяснения представлены не будут, либо если они не будут аргументированы, соискатель вправе обратиться с жалобой в комиссию по труду либо в суд.
